Alle Ihre Prozesse in einer digitalen Arbeitsumgebung.
Kunden, Planung, Stunden, Dokumente und Rechnungen in einem System. Zusammengestellt aus den Modulen, die Ihre Organisation braucht.
All-in-1 entdeckenUnternehmenssystem nach Maß
Amocean All-in-1.
Das All-in-1-Unternehmenssystem, maßgeschneidert für Ihre Organisation. Eine digitale Arbeitsumgebung für Kunden, Planung, Mitarbeitende, Projekte, Stunden, Dokumente und Rechnungen. Sie wählen die Module, die Sie brauchen; wir richten das System auf Ihre Arbeitsweise aus.
Die Demo nutzt fiktive Daten. Keine Registrierung nötig.
Was es ist
Ein System statt zehn einzelner.
In vielen Unternehmen steht der Kunde in einem Programm, die Planung in einer Tabelle, die Stunden auf Papier und die Rechnungen in der Buchhaltung. Alle suchen, tippen ab und kontrollieren.
Amocean All-in-1 führt das zusammen. Sie geben Daten einmal ein, danach sind sie überall verfügbar: Ein Kunde wird zum Projekt, ein Projekt bekommt eine Planung, die geleisteten Stunden werden zur Rechnung.
Es ist kein Standardpaket, an das Sie Ihre Arbeitsweise anpassen müssen. Das System wird für Ihre Organisation zusammengestellt und eingerichtet.
Für wen
Für Organisationen, die wachsen und den Überblick behalten wollen.
Bau und Gebäudetechnik
Projekte, Kolonnen, Material und Stunden auf der Baustelle und im Büro.
Dienstleistungen
Kunden, Akten, Dokumente und abrechenbare Stunden.
Service und Wartung
Arbeitsaufträge, Monteursplanung und wiederkehrende Termine.
Pflege und Soziales
Dienstpläne, Klienteninformationen und Berichte mit den passenden Rechten.
Beispiele für Branchen, keine Kundengeschichten. Passt Ihre Organisation nicht dazu? Gerade dann ist eine individuelle Lösung interessant.
Module
Wählen Sie, was Ihre Organisation braucht.
Jedes Modul funktioniert eigenständig und wird in Kombination stärker. Sie beginnen mit dem, was jetzt am meisten bringt.
- 01
CRM und Kontakte
Kunden, Ansprechpartner, Termine und die vollständige Historie pro Kontakt.
- 02
Planung
Wer arbeitet wo und wann. Ziehen, verschieben und Doppelbuchungen sofort erkennen.
- 03
Zeiterfassung
Stunden pro Projekt und Mitarbeitenden, mit Freigabe und Export in die Abrechnung.
- 04
Mitarbeitende
Verfügbarkeit, Rollen, Rechte und Urlaub an einem Ort.
- 05
Projekte
Phasen, Aufgaben, Fristen und Fortschritt für das ganze Team sichtbar.
- 06
Abrechnung
Rechnungen aus Stunden und Projekten erstellen, versenden und Zahlungen verfolgen.
- 07
Dokumentenverwaltung
Verträge, Zeichnungen und Angebote pro Kunde oder Projekt, sicher geteilt.
- 08
Benachrichtigungen
Die richtige Person wird rechtzeitig erinnert. Nichts bleibt mehr liegen.
- 09
Berichte
Umsatz, Stunden und Marge in Übersichten, die sich selbst aktualisieren.
- 10
KI-Assistent
Fragen zu Ihren eigenen Daten stellen, Dokumente auslesen und Vorschläge erstellen lassen.
- 11
Integrationen
Anbindungen an Ihre Buchhaltung, Ihren Onlineshop, Kalender oder andere Systeme.
Ausprobieren
Klicken Sie selbst durch das System.
Eine funktionierende Demo mit fiktiven Daten. Module über ‚Ihr System zusammenstellen‘ ein- oder ausschalten.
Demo wird geladen …
Was es bringt
Weniger suchen. Weniger abtippen. Mehr Überblick.
Eine einzige verlässliche Quelle
Alle arbeiten mit denselben, aktuellen Daten.
Weniger Handarbeit
Daten einmal eingeben. Stunden werden zu Rechnungen, Anfragen zu Aufgaben.
Rechte pro Rolle
Büro, Planung, Mitarbeitende und Kunden sehen jeweils, was für sie bestimmt ist.
Überall erreichbar
Im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone. Ohne Installation.
Wächst mit
Ein Modul oder eine Anbindung lässt sich später ergänzen, ohne neu anzufangen.
Erkennbar als Ihr eigenes System
Eingerichtet mit Ihren Begriffen, Prozessschritten und Ihrem Corporate Design.
So funktioniert es
Von der Arbeitsweise zum funktionierenden System.
Kennenlernen
Wir besprechen, wie Ihre Organisation heute arbeitet und wo es hakt.
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Prozesse, Daten und bestehende Systeme und wählen die Module.
Einrichtung und Entwicklung
Wir richten die Module ein und entwickeln, was Sie speziell brauchen. Sie testen zwischendurch mit.
Livegang
Daten übernehmen, Nutzer einweisen und live gehen. Danach bleiben wir für Wartung und Erweiterungen erreichbar.
Integrationen
Arbeitet mit dem, was Sie bereits nutzen.
Buchhaltung, Onlineshop, Kalender, E-Mail oder eine Branchensoftware: Wo eine Anbindung möglich und sinnvoll ist, entwickeln wir sie. Welche Anbindungen möglich sind, hängt von der Software ab und wird im Einzelfall geprüft.
Preis
Ein Preis, der zu Ihrer Auswahl passt.
Da jedes All-in-1-System anders zusammengestellt ist, nennen wir keinen Festpreis. Die Investition hängt von der Anzahl der Module, Nutzer und Anbindungen ab und davon, wie viel individuelle Entwicklung nötig ist.
Stellen Sie unten Ihre Module zusammen. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine erste Einschätzung und danach auf Wunsch ein individuelles Angebot. Hosting und Wartung legen wir vorab klar fest.
Zusammenstellen
Stellen Sie Ihr System zusammen.
Wählen Sie die Module, die Sie interessieren, und erzählen Sie kurz von Ihrer Organisation. Völlig unverbindlich.
Noch keine Module gewählt.
Fragen
Fragen zu All-in-1
Ist Amocean All-in-1 ein Standardpaket?
Nein. Es gibt eine feste Basis, aber welche Module Sie erhalten, wie sie heißen und wie die Prozessschritte ablaufen, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Das System wird auf Ihre Arbeitsweise ausgerichtet.
Müssen wir alle Module nehmen?
Nein. Sie wählen nur, was Sie brauchen. Viele Organisationen starten mit zwei oder drei Modulen und erweitern später.
Was kostet es?
Das hängt von der Anzahl der Module, Nutzer, Anbindungen und dem Umfang individueller Entwicklung ab. Deshalb arbeiten wir mit einer Konfiguration und einem individuellen Angebot. Stellen Sie unten Ihre Module zusammen; Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine erste Einschätzung.
Können wir unsere aktuellen Daten mitnehmen?
Meistens ja. Kundenlisten, Projekte und Tabellen können wir importieren. Bei der Bestandsaufnahme prüfen wir, was nötig ist.
Was passiert mit unserer bestehenden Software?
Systeme, die gut funktionieren, etwa Ihre Buchhaltung, müssen nicht verschwinden. Wir binden sie an, wo es sinnvoll ist.
Sind die Daten in der Demo echt?
Nein. Alle Namen, Beträge und Projekte in den Demos sind erfunden und werden nirgends gespeichert.
Neugierig, was All-in-1 für Ihre Organisation leisten kann?
Vereinbaren Sie ein Kennenlernen. Gemeinsam sehen wir, welche Module am meisten bringen – auch wenn es nur eines ist.