Al uw processen in één digitale werkomgeving.
Klanten, planning, uren, documenten en facturen in één systeem. Samengesteld uit de modules die uw organisatie nodig heeft.
Ontdek Alles-in-1Bedrijfssysteem op maat
Amocean Alles-in-1.
Het Alles-in-1-bedrijfssysteem, op maat gemaakt voor uw organisatie. Eén digitale werkomgeving voor klanten, planning, medewerkers, projecten, uren, documenten en facturen. U kiest de modules die u nodig heeft; wij richten het systeem in rondom uw werkwijze.
De demo gebruikt fictieve gegevens. Geen registratie nodig.
Wat het is
Eén systeem in plaats van tien losse.
In veel bedrijven staat de klant in het ene programma, de planning in een spreadsheet, de uren op papier en de facturen in de boekhouding. Iedereen zoekt, overtypt en controleert.
Amocean Alles-in-1 brengt dat samen. Gegevens voert u één keer in, waarna ze overal beschikbaar zijn: een klant wordt een project, een project krijgt een planning, de gewerkte uren worden een factuur.
Het is geen standaardpakket waarop u uw werkwijze moet aanpassen. Het systeem wordt samengesteld en ingericht voor uw organisatie.
Voor wie
Voor organisaties die groeien en het overzicht willen houden.
Bouw en installatie
Projecten, ploegen, materiaal en uren op de bouwplaats en op kantoor.
Zakelijke dienstverlening
Klanten, dossiers, documenten en declarabele uren.
Service en onderhoud
Werkbonnen, planning van monteurs en terugkerende afspraken.
Zorg en welzijn
Roosters, cliëntinformatie en rapportages met de juiste rechten.
Voorbeelden van sectoren, geen klantverhalen. Past uw organisatie hier niet tussen? Juist dan is maatwerk interessant.
Modules
Kies wat uw organisatie nodig heeft.
Iedere module werkt zelfstandig en wordt sterker in combinatie. U begint met wat nu het meeste oplevert.
- 01
CRM en relaties
Klanten, contactpersonen, afspraken en de volledige geschiedenis per relatie.
- 02
Planning
Wie werkt waar en wanneer. Slepen, verschuiven en dubbele boekingen direct zien.
- 03
Urenregistratie
Uren per project en medewerker, met goedkeuring en export naar facturatie.
- 04
Medewerkers
Beschikbaarheid, rollen, rechten en verlof op één plek.
- 05
Projecten
Fases, taken, deadlines en voortgang voor het hele team zichtbaar.
- 06
Facturatie
Facturen opstellen uit uren en projecten, versturen en betalingen volgen.
- 07
Documentbeheer
Contracten, tekeningen en offertes per klant of project, veilig gedeeld.
- 08
Meldingen
De juiste persoon krijgt op tijd een seintje. Niets blijft meer liggen.
- 09
Rapportages
Omzet, uren en marge in overzichten die zichzelf bijwerken.
- 10
AI-assistent
Vragen stellen over uw eigen gegevens, documenten laten uitlezen en voorstellen laten opstellen.
- 11
Integraties
Koppelingen met uw boekhouding, webshop, agenda of andere systemen.
Probeer het
Klik zelf door het systeem.
Een werkende demonstratie met fictieve gegevens. Schakel modules in of uit via ‘Stel uw systeem samen’.
Demo laden…
Wat het oplevert
Minder zoeken. Minder overtypen. Meer overzicht.
Eén bron van waarheid
Iedereen werkt met dezelfde, actuele gegevens.
Minder handwerk
Gegevens één keer invoeren. Uren worden facturen, aanvragen worden taken.
Rechten per rol
Kantoor, planner, medewerker en klant zien ieder wat voor hen bedoeld is.
Overal bereikbaar
In de browser op desktop, tablet en telefoon. Zonder installatie.
Groeit mee
Later een module of koppeling toevoegen kan zonder opnieuw te beginnen.
Herkenbaar als uw eigen systeem
Ingericht met uw terminologie, processtappen en huisstijl.
Zo werkt het
Van werkwijze naar werkend systeem.
Kennismaking
Wij bespreken hoe uw organisatie nu werkt en waar het knelt.
Inventarisatie
We brengen processen, gegevens en bestaande systemen in kaart en kiezen de modules.
Inrichting en bouw
Wij richten de modules in en ontwikkelen wat specifiek voor u nodig is. U test tussentijds mee.
Livegang
Gegevens overzetten, gebruikers uitleg geven en live. Daarna blijven we bereikbaar voor onderhoud en uitbreiding.
Integraties
Werkt samen met wat u al gebruikt.
Boekhouding, webshop, agenda, e-mail of een branchepakket: waar een koppeling mogelijk en zinvol is, bouwen we die. Welke koppelingen kunnen, hangt af van de software en wordt per situatie bekeken.
Prijs
Een prijs die past bij wat u kiest.
Omdat elk Alles-in-1-systeem anders is samengesteld, noemen we geen vaste prijs. De investering hangt af van het aantal modules, gebruikers en koppelingen, en van hoeveel maatwerk nodig is.
Stel hieronder uw modules samen. U ontvangt binnen 48 uur een eerste inschatting en daarna, desgewenst, een offerte op maat. Hosting en onderhoud leggen wij vooraf duidelijk vast.
Samenstellen
Stel uw systeem samen.
Kies de modules die voor u interessant zijn en vertel kort iets over uw organisatie. Geheel vrijblijvend.
Nog geen modules gekozen.
Vragen
Vragen over Alles-in-1
Is Amocean Alles-in-1 een standaardpakket?
Nee. Er is een vaste basis, maar welke modules u ontvangt, hoe ze heten en hoe de processtappen verlopen, bepalen wij samen met u. Het systeem wordt ingericht rondom uw werkwijze.
Moeten we alle modules nemen?
Nee. U kiest alleen wat u nodig heeft. Veel organisaties beginnen met twee of drie modules en breiden later uit.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal modules, gebruikers, koppelingen en hoeveel maatwerk nodig is. Daarom werken wij met een configuratie en een offerte op maat. Stel hieronder uw modules samen; u ontvangt binnen 48 uur een eerste inschatting.
Kunnen we onze huidige gegevens meenemen?
Meestal wel. Klantenlijsten, projecten en spreadsheets kunnen we importeren. Tijdens de inventarisatie bekijken we wat er nodig is.
Wat gebeurt er met onze bestaande software?
Systemen die goed werken, zoals uw boekhouding, hoeven niet te verdwijnen. Wij koppelen ze waar dat zinvol is.
Zijn de gegevens in de demo echt?
Nee. Alle namen, bedragen en projecten in de demo’s zijn verzonnen en worden nergens opgeslagen.
Benieuwd wat Alles-in-1 voor uw organisatie kan betekenen?
Plan een kennismaking. We kijken samen welke modules het meeste opleveren, ook als dat er maar één is.